Gabinete
O Gabinete do Secretário, nível de assessoramento, reporta-se diretamente ao Secretário e tem por finalidade assistir o Secretário e o Superintendente da Defesa Social no desempenho de suas atribuições; para tal, tem como atribuições:
- coordenar a agenda de compromissos e contatos do Secretário e do Superintendente;
- coordenar o expediente do Gabinete;
- coordenar as atividades de protocolo;
- coordenar o arquivamento de documentos;
- acompanhar despachos em documentos recebidos na SMDS;
- prestar informações relativas às atividades da Secretaria;
- secretariar reuniões, inclusive emitindo registros;
- emitir despachos seguindo orientações da SMDS;
- realizar outras atividades correlatas.
A Assistência do Gabinete, nível de assessoramento, reporta-se diretamente ao Gabinete do Secretário e tem por finalidade assistir ao Gabinete para desempenho de suas atribuições; para tal, tem como atribuições:orientar e disciplinar o fluxo de pessoas que se dirigem ao Gabinete;
- organizar a agenda de compromissos do Gabinete;
- elaborar o expediente do Gabinete;
- executar as atividades de protocolo;
- manter organizado o cadastro de contatos da SMDS, confeccionando os cartões de relacionamento institucional;
- manter o arquivo do Gabinete organizado;
- realizar outras atividades correlatas.